Page History

...

1. Sett deg ned (ta med arrfunker hvis du har noen) og diskuter hva kvelden skal inneholde. Skal det være noen aktiviteter, som quiz eller kostymekåring eller annet relatert til tema? Skal det bestilles noe spesielt i baren?
   
   Eksempler: på Ringenes Herre-festen i fjor hadde vi seidel-litersglass, fordi det passet tema. På filmkveld tenkes det å bestille et bredere sortiment snacks fordi det er filmkveld og forøvrig alkoholfritt.  Kanskje man vil ha en spesifikk dj til en musikk-tema-fest? Slike ting burde avklares tidlig, så man kan snakke med for eksempel innkjøpsansvarlig eller dj-sjef!
   
   

2. Bestill PR. Se hvordan HER. Vær ute i god tid!!!
   
   

3. Skal det være i bartid? Skal det være i kafetid? Tenkes det spritbar? Trenger du DJ?
   
   Involverer det alkohol, ta en prat med arrangementskoordinator om dette er mulig å få til. Skal det være temadrinker, prat med barsjef om at kveldens funksjonærer isåfall må være opplært til eller klar over dette. Spritbar betyr 20+ aldersgrense, så det er verdt å tenke over. Vi har aldri 20-årsgrense på fredager, men drinker kan lages med babysprit (18-åringer får lov til å være med).
   
   Bartid betyr også dj, så fint å skyte en melding i retning dj-sjef om dette er viktig for arrangementet.
   
   

4. Se på budsjettet ditt og finn ut hva som må kjøpes inn (pynt, premier, osv). Juster det som skal kjøpes inn etter hvor mye du har tilgjengelig, og spør arrsjef om hjelp dersom det trengs mer penger.
   
   

5. Kjøp ting! Du kan enten legge ut for tingene (SPAR ALLE KVITTERINGER!) eller låne cybkortet fra økonomiansvarlig eller kasserer.  HUSK KVITTERINGER, ALLTID!!!
   
   

6. Legge ut: finn refunderingsskjema på økonomikontoret, fest kvitteringer med binders og fyll ut skjemaet. Spør om hjelp hvis du er usikker.
   
   CYB-kortet: finn kortkjøpsskjema, fyll ut dette. Fest kvittering med binders. Spør om hjelp ved behov.
   
   

7. PYNTING: hvis dette er et torsdags- eller fredagsarrangement, skjer pynting på kosetirsdag. Planlegg dette i god tid, slik at du har kjøpt alt det nødvendige innen tirsdagen. Gjerne post på slack eller i facebook-gruppa at det skal pyntes, så flere er forberedt.
   
   

8. Selve dagen: her skal det ikke være mye igjen, all pynting er gjort og det eneste du må gjøre er å dukke opp på arrangementet og fullføre planlagte aktiviteter. Er det mye pynt, skal dette ryddes ned i løpet av helgen eller mandag. (Og et godt tips: IKKE BLI DRITA! Looks bad, man)
   
   

9. Gjør deg gjerne noen tanker om arrangementet: hva gikk bra? hva kan bli bedre? Hva burde ikke gjøres igjen? Si fra til arrsjef. Svar gjerne på dette skjemaet.
   
   

10. BRA JOBBA!!! Klapp deg på skulderen.
    

    
    

11. Sørg for at alt av pynt og dekorering blir rydda vekk! Har det stått ting i baren eller ellers i lokaet, så er det din jobb å sørge for at dette blir pakket vekk eller kastet. Dette er særlig viktig fordi Escape noen helger har utlån, og da ender bar-gruppen opp med å rydde hvis ikke du gjør det. Ta ansvar, finn ut på forhånd hvor fort rydding må ordnes og så sett en tid/dato der du og evt funkene dine ordner opp. 

ARRFUNK

1. Gjør det arrmester ber deg om.

...