Endret av Arne Hassel 20101123151031 (UTC). Fjern denne boksen ved redigering.

Høst 2010

Kjellerstyret er underlagt Cybernetisk Selskabs hovedstyre, hvis eneste formål er å sørge for drift og vedlikehold av vår kommende studentpub i Ole Johan Dahls hus, forventet ferdigstilt i januar 2011. Kjellerstyrets arbeide inntil dette tidspunktet innebefatter å opprette alle nødvendige kanaler for kommunikasjon, kundeforhold og lignende, og selvsagt legge til rette for at driften av kjelleren skjer innen lovlige rammer (Dvs. kjelleravtale med UiO og skjenkebevilling hos kommunen).

Styret har i sin unnfangelse bestått av undertegnende i første omgang, og det initielle arbeidet har bestått i å rekruttere ytterligere ildsjeler til å sitte i styret og ha hovedansvar for arbeidet som skal utføres innen åpningen av kjelleren.

Rundt februar i vårsemesteret 2010 var et fullstendig styre nedsatt og arbeidet satte snarlig i gang etter dette. Det har vært startet med en "bli kjent"-kveld for medlemmene hvis eneste hensikt var å gjøre hverandre kjent og få litt innsikt i de andres personligheter. Utover dette har aktiviteter relatert til kjellerens ansvarsområde blitt utført, noe som vil bli beskrevet lengre ned i dette dokumentet.

Fokus

Kjellerstyrets fokus er ene og alene å sikre fremtidig drift av studentpuben. Derfor har vi fokusert på å drive interesseskapende aktivitet rundt kjelleren, samt legge planer for kjelleren. Vi følger en fremdriftsplan som fremdeles er i detaljerende utforming, og driver på med lettere rekruttering av fremtidig personell. Utover dette så jobber vi også med det lovmessige aspektet ved å drive et utsalgssted for alkoholvarer, som innebærer skjenkebevilling, i tillegg til å sørge for vår rett til å drive i våre lokaler via arbeid med kjelleravtale med UiO. I tillegg er kompetansebyggende aktiviteter et viktig fokus, da spesielt dagen@ifi som vi har nå fått ansvar for å drive baren til.

Aktiviteter

Så langt har kjellerstyret utført en rekke aktiviteter som har vært verdifulle for oss som personer i form av tilegning av kunnskap rundt det å drive en kjeller, i tillegg til å skape blest om vår fremtidige kjeller. Vår første synlige aktivitet var oppmøte og drift av pub på Biørnegildet år 2010, noe vi ønsker å formidle som en braksuksess. Forutenom RFs egne barer den kvelden så solgte "Under Construction"-baren mest i forhold til antall enheter og penger inntjent. Dette er jeg meget stolt av og fornøyd med, og takker oppmøtte for støtten. I forkant av denne kvelden har også styret hatt en miksekveld, hvor vi har brukt tid på å teste ut kombinasjoner av drikkevarer for å finne våre egne signaturdrinker. Gjennom dette har vi funnet opptil flere som kommer til å bli videreført til kjelleren som følge av høy populæritet.

Utover dette har ikke kjellerstyret gjort så mye synlig, men mye har foregått bak kulissene. Et budsjett har blitt skrevet opp, og er nå under sine siste modifikasjoner, samt vår fremdriftsplan har tatt en form som gjør det mulig å jobbe etter den. Videre er det satt i gang med arbeid med skjenkebevilling, men kjelleravtale er satt på vent grunnet restrukturering innen SiO Studentliv som gjør det vanskelig å forhandle en kontrakt. Dette arbeidet vil gjenopptas i god tid før åpning og kjelleravtale kommer til å falle på plass.

Jeg kan også med glede melde at vår primærleverandør for alkoholvarer er valgt og inngått kundeforhold med, nemlig Aass Bryggerier, noe som uten tvil vil glede mange ved IFI. Mer informasjon kommer om dette ved et senere tidspunkt.

Det seneste som har skjedd på vår front er navnekonkurranse som er utlyst. Vi har et nettskjema hvor studenter kan melde inn sitt forslag til navn på vår kjære pub, og jeg kan melde at vi har til nå mottatt nesten 40 tilskudd til dette, hvorav tilnærmet lik samtlige er av seriøs natur.

Økonomi

Økonomisk sett stiller kjelleren sterkt. Takket være fantastisk detektivarbeide utført av kasserer og leder i CYBs hovedstyre har vi endelig fått tak på våre midler som har stått i fond, noe som uten tvil kommer til å komme meget godt med. Dette har også ført til at kjellerstyret har fått egne midler å rutte med, noe som gjør at vi står noe lettere til å håndtere eventuelle småkostnader som oppstår. Dette har derimot skjedd nylig, og gjenspeiler ikke hvordan økonomien har blitt håndtert inntil nylig.

Vi har tidligere belaget oss på å søke hovedstyret om midler som vi trenger. Dette har gått fint, og kjellerstyret har ikke vært en stor kostnad per dags dato. Jeg vil derimot understreke at noen feil har blitt gjort, som har ført til noe "last minute"-håndtering av budsjetter og lignende. Dette tar jeg selv støyten for, da feilen ligger hos meg, og vil ikke skje igjen. Utover dette har kjellerstyret holdt seg godt og ikke brukt for mye penger.

Til åpning av kjeller vil vi søke midler til innkjøp av oppstartsvarer fra samtlige tilgjengelige kanaler for oss. Per dags dato vet vi at vi vil søke FU og IFI om stønad, men vi er usikre på hvorvidt vi kan få støtte fra SiO Kulturstyret eller andre kanaler. Dette vil bli undersøkt i nærmere grad etterhvert som vi ser behov for det.


Jeg vil gjerne få konkludere med å si at arbeidet for puben i OJDs hus er godt i gang, og vi ser lyst på fremtiden. Det er per dags dato ingenting som tilsier at dette vil feile på noen måte, ei ser jeg heller noen grunn til at dette skal bli en fare i framtiden uansett situasjon. Jeg ønsker å gi en personlig takk til de som så langt har vist interesse og hjulpet med arbeidet, samt hovedstyret for god støtte, og alle studenter som har ytret meninger om dette. Jeg ser frem til å jobbe med dere, servere dere og drikke med dere i januar 2011.

Magnus Johansen

Kjellermester Cybernetisk Selskab

Leder i Kjellerstyret

Du er nå inne på Cybernetisk Selskabs offentlige og åpne wiki. Det tas forbehold om feil og unøyaktigheter i innholdet. Ris, ros og andre tilbakemeldinger eller forslag tas i mot på Cybernetisk Selskabs Slack-instans!