Regler:
- Vi har aldri aldersgrense på 20 år på fredager. Ønsker du drinker på en fredagsfest må dette gjøres med "sprit" på under 22%.
- Skal det serveres drinker (med sprit eller babysprit) må arrkoordinator kontaktes minst 3 uker før arrangementet.
- Dersom arrangementet ditt skal ha en DJ kan du avtale med en DJ du ønsker DERSOM det ikke er satt opp en annen DJ på arrangementet (Se her)
- Det er alltid medlemskap med mindre annet er spesifisert eller arrangementet er etter generalforsamlingen det semesteret.
- Er du i tvil om noe? Spør arrsjef! Jeg biter ikke, og ingen spørsmål er dumme!
- Ha det gøy :)
ARRMESTER
Generell planlegging
Sett deg ned (ta med arrfunker hvis du har noen) og vurder hva arrangementet skal inneholde. Skal det være noen aktiviteter, som quiz eller kostymekåring eller annet relatert til tema? Ønsker dere pynt? Noe spesielle drinker?
Eksempler: på en Ringenes Herre-fest hadde vi seidel-litersglass, fordi det passet tema. På filmkveld kan man bestille et bredere sortiment snacks fordi det er filmkveld og forøvrig alkoholfritt.
Dersom man skal servere drinker er dette noe man kan ta opp med arrangementkoordinator. Her bør det være klart hva man trenger og hvor mye helst 3 uker før, så arrangementkoordinator har tid til å bestille eventuelle varer som trengs. Se Hvordan bruke arrkoordinator
Budsjett
Budsjett for arrangementer finnes HER. Sjekk hvor mye som er satt av til ditt arrangement. Dette budsjettet skal dekke eventuelle premier (quiz/kostymekonkurranse eller lignende) og eventuell pynt. Premier gis som regel i premiebonger, der én bong har en verdi på 45 kr. Dersom budsjettet ditt ikke rekker alt du ønsker å gjøre, kan du ta kontakt med arrsjef og sjekke om det er mulighet for å øke budsjettet. Dette gjelder også dersom det ikke er satt opp en sum i budsjettet enda.
Budsjettet ditt innebærer ikke ting som er bar-relatert. Dersom du skal ha spesielle drinker som krever ingredienser vi ikke har (eksempel: lime), går ikke dette av ditt budsjett.
Bestill PR. Se hvordan HER. Vær ute i god tid!!!
Her er det viktig at du er spesifikk på når det er, hva som skjer, hvor, medlemskap/ikke, (eventuell) aldersgrense, eventuelle konkurranser/aktiviteter osv.
Planlegg og kjøp inn eventuell pynt
Du kan enten legge ut for tingene (SPAR ALLE KVITTERINGER!) eller låne CYB-kortet fra økonomiansvarlig eller kasserer. HUSK KVITTERINGER, ALLTID!!!
Fyll ut skjemaer etter innkjøp
Finn refunderingsskjema på økonomikontoret, fest kvitteringer med binders og fyll ut skjemaet. Spør om hjelp hvis du er usikker.
Dersom du har brukt CYB-kortet: finn kortkjøpsskjema, fyll ut dette. Fest kvittering med binders. Spør om hjelp ved behov.PYNTING:
Hvis dette er et torsdags- eller fredagsarrangement, skjer pynting helst på kosetirsdag. Planlegg dette i god tid, slik at du har kjøpt alt det nødvendige innen tirsdagen. Gjerne post på slack eller i facebook-gruppa at det skal pyntes, så flere er forberedt. Sjekk gjerne med kalenderen på wiki/spør arrsjef eller utlånsansvarlig om det er noen "seriøse" utlån som skjer mellom kosetirsdag og arrangementet ditt. Dersom dette er tilfellet bør pyntingen utsettes. Eksempel på slike arrangement kan være seriøse foredrag, dagen etc. (Dette skal egentlig arrsjef informere om, men feil kan skje)
Pyntingen bør være gjennomført, spesielt om det er en fredagsfest. Et veldig godt eksempel på dette var Harry Potter-festen høsten 2018. Her hadde arrmester og -funker laget bannere med malte hussymboler som hang i taket, gullsnopper fra taket, skilt og andre store dekorasjoner. Et annet er Halloweenfesten, der man hadde masse små og store plastikkgjenstander og spindelvev i taket. Med andre ord kan man gå inn for å lage masse dekorasjon, eller man kan kjøpe ferdig. Det viktigste er at temaet blir gjennomført. Et tema som bare blir gjort halvveis kan bli litt cringy.
Selve dagen:
Her skal det ikke være mye igjen, all pynting er gjort og det eneste du må gjøre er å dukke opp på arrangementet og fullføre eventuelle planlagte aktiviteter. Er det mye pynt, skal dette ryddes ned i løpet av helgen eller mandag. (Og et godt tips: IKKE BLI DRITA! Looks bad, man)
Etter arrangementet:
Gjør deg gjerne noen tanker om arrangementet: hva gikk bra? hva kan bli bedre? Hva burde ikke gjøres igjen? Si fra til arrsjef. Svar gjerne på dette skjemaet.
BRA JOBBA!!! Klapp deg på skulderen.Sørg for at alt av pynt og dekorering blir rydda vekk! Har det stått ting i baren eller ellers i lokaet, så er det din jobb å sørge for at dette blir pakket vekk eller kastet. Dette er særlig viktig fordi Escape noen helger har utlån, og da ender bar-gruppen opp med å rydde hvis ikke du gjør det. Ta ansvar, finn ut på forhånd hvor fort rydding må ordnes og så sett en tid/dato der du og evt funkene dine ordner opp.
ARRFUNK
Gjør det arrmester ber deg om.
Add Comment